Просмотр вакансии

Дружный коллектив ЗАО «Инфопарк-проект» ищет в команду Специалиста по сопровождению проектов категории «Массовое мероприятие» (администратор проекта, ивент-менеджер). Рассматриваются кандидаты различного уровня подготовки.

Общие обязанности:

• Логистическое и документарное сопровождение проектов (форумов, конференций, семинаров) в сфере цифровых и информационных технологий на всех этапах их жизненного цикла под управлением руководителя проекта.

Частные обязанности:

• документарное сопровождение проектов;
• обеспечение организационной логистики (место проведения, питание, организация выставки, регистрации, работа с подрядчиками);
• формирование и актуализация баз данных контрагентов;
• внешние проектные коммуникации (телефонные, переписка, личные);
• поиск и систематизация информации;
• организация почтовой и электронной рассылки;
• содействие в проведении заседаний рабочих органов проекта (подготовка совещаний, составление протокола).

Помимо способности выполнить служебные обязанности, к кандидатам предъявляются следующие требования:

• формальное или неформальное высшее образование, подкреплённое умением думать;
• отличное владение пакетом Microsoft Office, Outlook;
• умение спланировать сложную последовательность собственных задач и обеспечить её выполнение в запланированные сроки;
• развитые коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать с различными социальными группами, грамотная устная и письменная речь;
• обязательность и аккуратность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• способность эффективно работать как в связке с руководителем, так и самостоятельно;
• усидчивость, способность к монотонной деятельности;
• адекватность;
• обаятельность, улыбка на лице и в голосе;
• не быть занудой.

Условия работы:

офис в центре Минска, полный рабочий день, официальное трудоустройство, испытательный срок, номинальная заработная плата по итогам собеседования, премиальные, зависящие от результата проектной команды.