Город: Минск
Зарплата:
от 400
USD
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка кофе, чая и всего необходимого для встречи гостей офиса, взаимодействие с почтой России и экспресс-почтой, заказ расходных материалов и печатной продукции;
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов; прием и распределение телефонных звонков; работа с офисной оргтехникой; распределение электронной почты и бумажной корреспонденции;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, оформление договоров поставки;
- Организация и решение вопросов по обязательному обучению и повышению квалификации сотрудников подразделения;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) по вопросам текущей деятельности организации (предоставление информации по запросу);
- Выполнение оперативных поручений руководителей (бронь билетов\гостиниц\трансфера и т.д.).
- Высшее образование;
- Владение программами MS Office: Word, Excel, Outlook;
- Отличное знание офисной техники (принтер, сканер, ПК), стандартных офисных программ, 1С;
- Знание делового этикета, делопроизводства (знание принципов документооборота), грамотность и аккуратность в работе с документами;
- Умение работать в режиме интенсивной работы, в условиях многозадачности
- Личные качества: коммуникабельность, отзывчивость, доброжелательность, умение вести переговоры, внимательность, высокое чувство ответственности.
- Интересную работу в доброжелательном и молодом коллективе.
- Мы растем и развиваемся, поэтому есть все возможности для внутреннего роста и развития, как в профессиональном и личностном плане, так и в материальном.
Похожие вакансии