Просмотр вакансии

Современная многопрофильная компания ищет к себе в команду помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация делопроизводства (приказы по основной деятельности, составление писем и запросов в государственные инстанции);
• Обеспечение всех подразделений канцелярией и товарами хозяйственного назначения, постоянный мониторинг цен на эту группу товаров.
• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод, сокращения, отчеты в ФСЗН ПУ1 и ПУ2, справки с места работы, представления на пенсию, получение разрешений на работу в миграционной службе, ведение личных дел и трудовых книжек, и пр.);
• Контроль за работой сотрудников охраны, уборщика, получение и продление лицензий на охранную деятельность;
• Ведение заявок от всех подразделений для выполнения техническими службами;
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Организация поздравлений сотрудников организации;
• Прием и распределение корреспонденции и звонков, ограждение руководителя от ненужной информации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём посетителей (чай/кофе);

Требования:

• Хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, хорошая память, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (размер обсуждается на собеседовании);
• Социальный пакет;
• Выгодные условия медицинского страхования, тренажерный зал, оплата услуг связи.
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 17.00.
• Комфортное рабочее место
• Доставка на работу транспортом предприятия

Приглашение на собеседование только после рассмотрения резюме.