Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Крупная иностранная компания ИООО "РН-Запад" (сеть АЗС СЛАВНЕФТЬ и РОСНЕФТЬ) приглашает на работу делопроизводителя (специалиста по делопроизводству, корреспонденции и архивному хозяйству). Должность предполагает активную работу в системе электронного документооборота (на базе 1С).
Если Вы можете успешно вести делопроизводство, умело управляетесь с архивным хозяйством и обладаете высоким уровнем грамотности, то смело отправляйте нам свою анкету!
Обязанности:
- прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения компании;
- проверка правильности оформления, вычитка и корректорская правка внутренней и исходящей документации;
- передача на исполнение, контроль за своевременным исполнением и сохранностью, отправка исполненной документации адресатам;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и хранение, ведение картотеки (банка данных);
- формирование и выдача по запросам необходимой информации по зарегистрированным документам;
- принятие мер по автоматизации, упорядочению и оптимизации количества и состава документопотоков;
- систематизация и организация хранения документов текущего архива и передаваемых на государственное хранение документов.
- тематический опыт работы (делопроизводство, архив, документооборот) от двух лет;
- высшее профильное образование (делопроизводство, документооборот, архивное дело, канцелярия);
- опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), хорошее знание 1C и орг.техники;
- высокий уровень письменной грамотности (филологическое образование - серьёзный плюс!), чистая речь;
- аккуратность, пунктуальность, высокий уровень ответственности, коммуникабельность.
- интересная стабильная работа в крупной международной компании;
- официальное оформление, "белая" заработная плата, социальные гарантии;
- комфортный современный офис, пятидневная рабочая неделя (пн-чт 8:30-17:30, пт 8:30-16:15).
Запись на собеседование - после рассмотрения анкеты
Адрес: Минск, улица Левкова, 18
Похожие вакансии