Просмотр вакансии

Kомпания ООО"Техно Медиа Трейд" (сеть магазинов бытовой техники и электроники "ТЕХНОПЛЮС") приглашает на работу Помощника руководителя.

Ваши обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности, договоров;
• Оформление и подготовка исходящей корреспонденции к отправке, выписка электронных денежных переводов;

• Составление и регистрация доверенностей для сотрудников офиса (по шаблону);

• Оформление командировочных документов (приказы, ведение журналов);

• Оформление международных отправлений;

• Контроль работы компаний по охране труда, пожарной безопасности и экологии (на аутсорсинге);
• Ведение реестра договоров аренды торговых площадей;

• Ведение архива организации (систематизирование, поиск) – сейчас архив систематизирован, его оформляет компания по договору;

• Ведение номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
• Выполнение поручений руководителей.

Наши требования:

• Профильное образование;

• Знание делопроизводства по основной деятельности;

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

• Уверенный ПК-пользователь: Microsoft Word, Excel, Outlook.

Компания предлагает и гарантирует:

• Официальное трудоустройство, своевременная и стабильная заработная плата;
• Социальные гарантии (отпускные, больничные);
• Корпоративные праздники и подарки;
• Сотрудникам компании предоставляется дисконтная карта с 5% скидкой в сети магазинов "Евроопт" и магазинов бытовой техники "ТЕХНОПЛЮС".