Просмотр вакансии

В команду одного из лучших и известнейших брендов Беларуси, являющегося частью Carlsberg Group требуется АРХИВАРИУС

Мы ищем внимательного, ответственного и самостоятельного специалиста, способного эффективно поддерживать систему документоведения в компании.

Обязанности:

• Физический прием документов из структурных подразделений по описям в электронном виде, систематизация, обработка, хранение текущего архива в пределах административного корпуса.
• Организация передачи документов, прошедших налоговую проверку на дальнейшее хранение.
• Поиск/подбор, копирование документов архива по запросам из структурных подразделений
• Электронный архив. Изъятие из основных подразделений документов временного (свыше 25 лет) и постоянного сроков хранения. Оцифровка, размещение в сетевом пространстве, предоставление доступа сотрудникам по запросу.
• Помощь в работе ресепшн.

Требования:

• Понимание работы в сервисной службе компании
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание требований законодательства в области архивоведения и делопроизводства
• Быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность
• Скрупулезность, внимательность, ответственность за правильность хранения, уничтожения документов
• Умение работать с электронным документооборотом и учетными программами будет Вашим преимуществом

Условия:

• работа в международной компании
• место работы в центре города
• пятидневная рабочая неделя
• компенсация питания
• возможность посещения бассейна