Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Обеспечение всех видов транспортно-логистических услуг для обеспечения бесперебойной работы Общества и выполнения его обязательств перед потребителями и поставщиками сырья, материалов.
   1. Проведение переговоров с транспортно-логистическими компаниями.
   2. Работа с утвержденным перечнем поставщиков транспортно-логистических услуг для своевременного обеспечения нужд Общества в транспортных услугах, поиск и заказ транспорта в соответствии с утвержденным справочником тарифов.
   3. Прием и обработка заявок на транспорт от смежных подразделений Общества.
   4. Поиск и представление ведущему специалисту по транспортной логистике новых поставщиков транспортно-логистических услуг для проведения оценки и внесения в перечень утвержденных поставщиков по оказанию транспортных услуг.
   5. Обеспечение мониторинга сроков и качества оказываемых Обществу транспортно-логистических услуг с отражением данных в УПП.
   6. Составление графиков подачи транспортных средств под загрузку/выгрузку, согласно утвержденным заявкам отделов маркетинга продаж, отдела закупок и смежных заинтересованных подразделений, согласование с ведущим специалистом по транспортной логистике.
   7. Работа с поставщиками сырья, материалов по условиям их доставки в Общество и с потребителями по условиям доставки им продукции Общества.
   8. Предоставление заинтересованным отделам и сотрудникам Общества актуальной информации об условиях и состоянии транспортных услуг, оказываемых Обществу, о планах прихода автотранспортных средств на загрузку и выгрузку.
2. Обеспечение внутреннего документооборота.
   1. Организация порядка документооборота в подразделении в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и действующими в Обществе процедурами, и положениями.
   2. Ведение базы активных перевозчиков (внесение корректировок в УПП при изменении данных о поставщике транспортно-логистических услуг).
   3. Своевременное внесение в УПП полных и корректных данных о новых поставщиках транспортных услуг.
   4. Заключение договоров с поставщиками транспортно-логистических услуг.
   5. Проверка правильности, полноты заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов.
   6. Непосредственная работа с транспортными заказами в УПП, контроль заполнения сумм за транспортные услуги в заказах.
   7. Своевременное предоставление в бухгалтерию Общества первичных документов поставщиков транспортных услуг (акты, транспортные счета, ТТН, ТН и пр.)

Требования:

• Опыт работы с указанными обязанностями;
• Опыт заключения договоров с транспортными компаниями и перевозчиками (поиск, переговоры о цене, подписание договора);
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов в сфере транспортной логистики и ВЭД;
• Исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Уверенный ПК пользователь (MS office, 1С: и пр.)

Мы предлагаем:

• Работу в системной и структурированной Компании;
• Премии за достижение плановых результатов;
• Рабочий день с 8.30 до 17.00 переработки отсутствуют;
• Доставку служебным транспортом от ж/д Вокзала.