Просмотр вакансии

ООО "Нестле Бел" объявляет об открытии вакансии Ассистента офиса, локация г. Минск

Обязанности:

• Координация работы офиса (прием/отправка почтовой корреспонденции, встреча гостей);
• Ведение внутреннего документооборота офиса (электронный и бумажный). Подготовка договоров, заявок, приказов, актов, отслеживание выплат;
• Работа с отделом закупок и бухгалтерией по оформлению заказов, закрывающих документов по мероприятиям;
• Организация командировок (билеты, трансферы, бронирование гостиниц);
• Организация встреч/бизнес-мероприятий. Организация пребывание приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, билетов;
• Подготовка презентаций для бизнес встреч;
• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, и другими материалами/инструментами, необходимыми для работы;
• Координация и администрирование корпоративных проектов по работе с персоналом;
• Участие в подготовке конференций, тренингов для персонала и т.д.;
• Ассистирование HR Manager по вопросам кадрового делопроизводства;
• Поддержка коммуникации между центральным офисом и региональными сотрудниками, сторонними организациями.

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт на аналогичной должности от двух лет, опыт работы в SAP;
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office (Excel, Power point);
• Ответственность, аккуратность, аналитический склад ума, коммуникабельность, сервис-ориентированность;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Работа в дружной команде профессионалов;
• Развитие и перспективы роста;
• Компенсация питания;
• Страхование жизни, страхование здоровья;
• Оплата сотовой связи в установленном лимите.