Просмотр вакансии

• Ведение широкого круга вопросов руководителя (коммуникации с партнерами, участие в значимых мероприятиях, деловых форумах, конференциях);

• Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя;

• Контроль запланированных встреч, предстоящих поездок;

• Полная travel-поддержка (визовая поддержка; покупка билетов (ж/д, авиа и др.); бронирование номеров в гостинице; заказ такси; бронирование столиков в ресторане; заказ трансфера и т.д.);

• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя, протоколирование;

• Участие в деловых встречах (подготовка документации и презентаций к совещаниям и конференциям);

• Входящие/исходящие звонки, деловая переписка;

• Ведение документооборота по группе руководителя (счета, акты, письма);

• Поиск необходимой информации, ее систематизация и анализ;

• Подготовка финансовых отчетов и аналитических/информационных справок по запросу руководителя;

• Контроль за выполнением задач и договоренностей со стороны сотрудников и клиентов;

• Осуществление технической помощи руководителя;

• Выполнение личных и рабочих задач руководителя.

• Высшее образование;

• Свободное владение английским языком (Advanced). Наличие второго иностранного языка является преимуществом;

• Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, внимательность;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом документов и информации;

• Готовность находиться на связи 24/7 и при необходимости выполнять задачи во внерабочее время;

• Стрессоустойчивость;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• Уверенное пользование ПК, MS Office (Word, Excel, интернет);

• Опыт работы в коммерческом бизнесе;

• Мотивация на доход и карьерный рост;

• Ответственный подход к выполнению поставленных задач;

• Инициативность;

• Желание реализовать проект на 100%;

• Умение принимать решения;

• Организаторские навыки и позитивный настрой;

• Умение работать самостоятельно и мыслить нешаблонно;

• Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность;

• Деловая этика, соблюдение субординации;

• Безупречный внешний вид, манеры, деловая и личная этика;

Условия:

• График 5/2 (10.00-19.00) суббота, воскресенье – выходные дни, но при необходимости задачи могут быть и во внерабочее время;

• офис - центр Минска, удаленка возможна

• Заработная плата: оклад 500$ на руки (непосредственно от руководителя)

• Возможность личностного и профессионального роста;

• Возможность прокачать свои компетенции и поработать в команде отличных профессионалов;

• Участие в интересных проектах;

• Интересные и разноплановые задачи;

• Обучение внутри Компании;

• Компенсация мобильной связи.