Просмотр вакансии

Обязанности:

• Формирование и отправка почтовой корреспонденции (через курьера)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Внесение подрядчиков в CRM
• Оформление полного пакета документа по подрядчикам/клиентам: внесение реквизитов в договоры, проверка подрядчиков в системе Legat.by, оформление протоколов разногласий к договорам, отправка клиентам/подрядчикам на согласование/подписание, контроль возврата подписанных документов, регистрация договоров/доп. соглашений в электронной базе договоров 1С: Документооборот
• Организация перевода документов через БелТПП
• Подготовка заданий для сервисного центра по созданию подрядчиков /клиентов в корпоративной системе
• Заказ канцелярии/ обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе)
• Регистрация входящих счетов
• Составление актов выполненных работ
• Ведение документооборота компании
• Подготовка приглашений для Посольства
• Заказ/бронирование гостиниц для гостей компании
• Заказ билетов для сотрудников
• Заказ рекламной продукции для компании
• Военский учет
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем не менее 1 года
• Деловой английский (средний уровень)
• Высокая производительность
• Внимательность
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

Современный офис

ДМС

З.п по итогам собеседования

Вакансия откроется с сентября.