Просмотр вакансии

Добрый день, Уважаемый соискатель!
Мы ищем себе позитивного и ответственного человека на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и контроль посетителей офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, обработка, регистрация, контроль исполнения входящей корреспонденции (посредством СЭД).
• Составление, регистрация, контроль подписания, отправка исходящих писем, запросов и других документов.
• Управление процессом подписания документов директором (бумажных и электронных, СМДО).
• Распределение и управление доставками (курьером).
• Регистрация и отправка почты, отчет.
• Постановка задач уборщице.
• Составление приказов по основной деятельности, по командировкам.
• Составление номенклатуры дел, архив.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды, лекарств в аптечку, кофе-чая, вызов мастера по обслуживанию оргтехники и т.д.), выбор поставщиков.
• Организация рабочих мест сотрудников в части канцтоваров.
• Ведение отчетов по командировкам руководителей (2-3 человека).
• Подготовка и выдача командировочных удостоверений сотрудникам.
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц.
• Регистрация сотрудников на мероприятия.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников посредством автоматизированной системы доступа, отчеты.
• Ведение отчетов по Контакт-центру в части статистики вызовов (автоматизированная система).

Требования:

• Уверенный ПК пользователь.
• Отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Знание делопроизводства, систем электронного документооборота.
• Делового этикета.
• Работа с орг. техникой, факсом.

Мы предложим Вам:

• Официальное трудоустройство.
• Расположиться в уютном офисе в центре Минска.
• Походить на курсы английского языка.
• Отдохнуть после работы в оздоровительном комплексе.
• Развлечься от души на наших корпоративных мероприятиях...