Просмотр вакансии

Компания Джей Лаб – разработчик программного обеспечения для бизнеса стран СНГ.

Мы понимаем, что успех зависит прежде всего от людей, поэтому остро нуждаемся в грамотных специалистах, которые могут решать трудные задачи и хотят развиваться вместе с компанией.

Мы ищем ответственного сотрудника на позицию помощника руководителя для обеспечения работы офиса и ключевых членов команды.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика руководителя и ключевых сотрудников, в том числе на расстоянии.
• Административная поддержка и обеспечение работы офиса - канцелярия, вода/еда и другое.
• Ведение реестра договоров с клиентами и подрядчиками, контроль первичной документации, ведение архива.
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией.
• Контроль календарных планов проектов и соответствия их договорным отношениям.
• Выполнение прочих задач и поручений.

Требования:

• Дисциплина, ответственность и чёткость. Умение поддерживать высокий уровень собственной дисциплины в условиях общего расслабленного состояния IT-сферы.
• Автономность в решении задач, умение правильно расставлять приоритеты и доводить дело до конца.
• Знание и понимание документооборота - договора, счета, акты, накладные, инвойсы.
• Умение вести деловую коммуникацию, календари встреч, списки задач и дел.
• Идеальный русский язык. Базовый английский язык.
• Готовность к овертаймам, на связи целый день.
• Отдаём приоритет специалистам, не испорченным долгой работой в других компаниях.

Условия:

• Офис в центре Минска около метро, комфортные условия для работы, кухня, места для отдыха, все айтишные плюшки.
• Достойная заработная плата и возможности для ее роста за счёт бонусов за достижение поставленных целей.
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РБ.
• Возможность распределения от учебного заведения.

Вакансия также может быть найдена по ключевым словам: офис-менеджер, секретарь, помощник менеджера, младший менеджер, ассистент, секретарь-референт, персональный ассистент