Просмотр вакансии

В офис компании "Зеленая Аптека" требуется секретарь на рецепцию.

Обязанности:

1. Принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки. Давать информацию покупателям о наличии товаров в наших торговых объектах и аптеках. Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.

2. Принимать посетителей: встретить, выяснить потребность посетителя и проводить к определенному сотруднику.

3. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).

4. Обеспечивать документооборот в офисе, распределять подписанные документы по сотрудникам.

5. Отправка, приемка корреспонденции по почте, по эл. почте.

6. Оформление посылок для отправки наложенным платежом.

7. Выполнение различных поручений руководства.

8. Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров. Снабжение торговых объектов, аптек и мед. центров канцелярскими и хоз. товарами. Приобретение чая, кофе и сахара для офиса.

9. Учет показаний счетчиков различных объектов, принадлежащих организации.

Обязательные требования:

• позитивный настрой
• аккуратность
• самоорганизованность
• грамотность
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость, умение работать в мультизадачном режиме

Мы предлагаем:
• стабильную заработную плату,
• официальное оформление,
• социальные гарантии,
• оборудованное рабочее место в уютном офисе в 3 остановках от ж/д вокзала,
• дружный коллектив,
• рабочий день с 9 до 17, суббота, воскресенье - выходные.

Просьба не звонить, а откликаться на вакансию. Тех, кто заинтересует, мы пригласим на собеседование.