Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Прием, распределение входящих звонков, сканирование, копирование документов, отправка факсов.
-
Регистрация, оформление входящей/исходящей корреспонденции, вызов курьерской службы.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и пр.).
-
Поддержание порядка в офисе (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне, уход за кофе-машиной, вызов ремонтной бригады в случаях необходимости).
-
Помощь в организации бизнес-встреч, внутренних мероприятий компании.
-
Поиск, бронирование, оформление, контроль оплаты авиа, ЖД билетов, гостиниц, апартаментов в командировке.
-
Оформление карт-пропусков сотрудникам компании.
-
Работа с корпоративной мобильной связью (заказ SIM-карт, оформление приема-выдачи карт сотрудникам, отчетность).
-
Информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, объявления и пр.
-
Выполнение личных поручений руководства компании.
-
Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года
-
Опрятный внешний вид; грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, позитивное отношение к людям;
-
Проактивность, желание участвовать новых проектах и развиваться в рамках Компании
- Оформление в соответствии с ТК РБ.
- Расширенный социальный пакет ( корпоративная мобильная связь, ДМС (после успешного прохождения испытательного срока) и проч.).
- Испытательный срок 3 месяца.
- График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.
- Комфортный и современный офис, расположенный рядом со ст.м. Парк Челюскинцев.
Похожие вакансии