Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Пивоваренная компания Аливария, Carlsberg Group приглашает специалиста для работы в административно-хозяйственном отделе
Обязанности:
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства: писем, приказов, распоряжений руководства.
- Контроль и консультация сотрудников предприятия по вопросам оформления, регистрации писем, приказов в электронной системе учета
- Работа с мини-АТС. Отправление факсимильных сообщений.
- Обеспечение наличия проездных билетов для компании, конвертов, фирменных бланков, прочих ТМЦ обеспечивающих работу канцелярии. Канцелярских товаров для АХО.
- Ведение, хранение и корректное предоставление книги отзывов и предложений. Книги учета и проверок.
- Хранение печати компании, учет, выдача, изъятие, списание и уничтожение печатей и штампов сотрудников компании..
- Владение основными принципами обработки, хранения и поиска архивных документов для обеспечения замены архивариуса в случае его отпуска
- Участие в формировании бюджета отдела (почта, подписка, проездные билеты) с целью оптимизации затрат и повышения эффективности расходования средств компании.
- Работа с почтовыми операторами: РУП «Белпочта» (почтовые отправления, ведомственная подписка), экспресс-доставка.
-
Знание основ делопроизводства и архивоведения, работа в электронных системах учета, работа с мини-АТС
-
Опыт работы с большим объемом документов
-
Быстрый набор текста на ПК
-
Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция
- возможность получить опыт работы в международной компании: Аливария - часть Carlsberg Group
- комфортный офис в центре города (15 мин. пешком от м. Пл. Победы или м. Немига);
- расширенный социальный пакет (компенсация питания в корпоративном кафе, бассейн, льготная медицинская страховка, корпоративная мобильная связь, материальная помощь, корпоративные мероприятия, билеты на спортивные матчи и пр.);
- возможности для профессионального развития и командный дух;
- график работы с 9:00 до 18:00 Пн-Пт (в Пт - сокращенный рабочий день на 1 час);
- оформление по контракту, заработная плата выплачивается на карточку (предусмотрена выплата аванса).
Адрес: Минск, пр-т Машерова, 19
Похожие вакансии