Просмотр вакансии

Сегодня 29-03-2024 16:59
12.11.2019, 15:54

Специалист АХО (делопроизводство) Вакансия ЗАКРЫТА

Работодатель: Пивоваренная компания Аливария,часть Carlsberg Group

Пивоваренная компания Аливария,часть Carlsberg Group

Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Пивоваренная компания Аливария, Carlsberg Group приглашает специалиста для работы в административно-хозяйственном отделе

Обязанности:

  • Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства: писем, приказов, распоряжений руководства.
  • Контроль и консультация сотрудников предприятия по вопросам оформления, регистрации писем, приказов в электронной системе учета
  • Работа с мини-АТС. Отправление факсимильных сообщений.
  • Обеспечение наличия проездных билетов для компании, конвертов, фирменных бланков, прочих ТМЦ обеспечивающих работу канцелярии. Канцелярских товаров для АХО.
  • Ведение, хранение и корректное предоставление книги отзывов и предложений. Книги учета и проверок.
  • Хранение печати компании, учет, выдача, изъятие, списание и уничтожение печатей и штампов сотрудников компании..
  • Владение основными принципами обработки, хранения и поиска архивных документов для обеспечения замены архивариуса в случае его отпуска
  • Участие в формировании бюджета отдела (почта, подписка, проездные билеты) с целью оптимизации затрат и повышения эффективности расходования средств компании.
  • Работа с почтовыми операторами: РУП «Белпочта» (почтовые отправления, ведомственная подписка), экспресс-доставка.
Требования:
  • Знание основ делопроизводства и архивоведения, работа в электронных системах учета, работа с мини-АТС

  • Опыт работы с большим объемом документов

  • Быстрый набор текста на ПК

  • Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция

Условия:
  • возможность получить опыт работы в международной компании: Аливария - часть Carlsberg Group
  • комфортный офис в центре города (15 мин. пешком от м. Пл. Победы или м. Немига);
  • расширенный социальный пакет (компенсация питания в корпоративном кафе, бассейн, льготная медицинская страховка, корпоративная мобильная связь, материальная помощь, корпоративные мероприятия, билеты на спортивные матчи и пр.);
  • возможности для профессионального развития и командный дух;
  • график работы с 9:00 до 18:00 Пн-Пт (в Пт - сокращенный рабочий день на 1 час);
  • оформление по контракту, заработная плата выплачивается на карточку (предусмотрена выплата аванса).

Адрес: Минск, пр-т Машерова, 19

 

Вакансия ЗАКРЫТА

Дата
31.03 01.04
USD
3.2498 3.2523
EUR
3.5019 3.5071
RUB
3.5223 3.5174
UAH
8.2728 8.2823
CHF
3.5864 3.6073
GBP
4.0927 4.102
PLN
8.1102 8.154
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения