Просмотр вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мне как предпринимателю, учредителю, руководителю нужен помощник, потому что много текущей работы, важных дел, новых проектов, всяких мелких, но важных задач и физически не успеваю делать такой объём работы.

Приглашаю в свою команду человека, который стремится к новым знаниям, тот кто способен улучшить любой доверенный ему процесс, который не спрашивает КАК ДЕЛАТЬ по 10 раз, а сразу берёт и делает решая любые вопросы на пути если они возникают. Мне нужен системный человек, который поможет систематизировать мой график, который сможет взять на себя часть важных задач, такие как: организация мастер-классов, жизнеобеспечение офиса, контроль графика и задач, организация собеседований, помощь в бытовых вопросах, документооборот и т.д.

Вы будете развиваться и расти рядом с отличным предпринимателем и человеком. Вам будут доверять очень важные дела, от которых зависит общий успех проектов и т.д. От себя могу пообещать что Вас ждёт незабываемое время, интересная работа, постоянные новые крутые задачи, саморазвитие и крутая команда!

Наша компания выполняет все свои обязательства перед сотрудниками. Заработанные деньги выплачиваются Вам регулярно 2 раза в месяц.

ОБЯЗАННОСТИ:

- контроль отделов (еженедельный контроль работы отдела продаж, статистики, показатели. Всё выводится автоматически Вам только посчитать и предоставить руководителю)

- организация внутренней отчетности (у разных сотрудников разные формы отчётности, ваша задача будет контролировать чтобы отчётность сдавалась во время)

- выполнение личных поручений руководителя (это могут быть абсолютно любые поручения, начиная от того что заказать ручки в офис, заканчивая тем что нужно организовать химчистку вещей и другие бытовые вопросы)

- планирование и организация встреч и иных дел руководителя, их строгий контроль (есть много договорённостей по встречам, мероприятия и т.д. , Вашей задачей будет строгий контроль этих мероприятий и встреч, чтобы руководитель ничего не забыл)

- оформление различных договоров, контроль за их исполнением, ведение реестра договор, отслеживание наличия всех необходимых документов (бывает такое что нужно подготовить какие-то документы, либо проконтролировать документы и сроки выполнения, в конце месяца контроль договоров менеджеров чтобы всё было во время сдано)

- обеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса (разные бытовые задачи офиса, такие как сказать бумаги, уход за цветами, какие-то важные вещи которые влияют на работу офиса)

- организация командировок руководителя (руководитель часто ездит в командировки, важно чтобы Вы могли забронировать билеты, составить план что посмотреть в определенной стране и какие-то вопросы связанные с командировкой)

- организация внимательной работы (вы всегда внимательны, в том числе, и при устройстве на работу. Поэтому, откликаясь на нашу вакансию, начнёте сопроводительное письмо со слов: отличное начало)

- организация мероприятий (часто руководитель проводит мастер-классы для предпринимателей, разные мероприятия и т.д, вашей задачей будет встреча гостей, ответы на вопросы какие-то, контроль организации встречи, помощь во время мероприятий)

- контроль выполнения задач (часто ставятся задачи другим сотрудникам, вашей же задачей будет вести контроль выполнения этих задач и своевременно оповещать руководителя о решение вопросов)

Требования:
- уверенный пользователь ПК и всех офисных пакетов. Навык "настроить принтер, обновить программу и т.д."
- высшее образование
- умение вести деловые переговоры, переписку, телефонные разговоры
- знание английского языка приветствуется
- опыт работы в режиме многозадачности
- грамотная письменная и устная речь
- деловой стиль в одежде
- вы никогда не бросаете дела и если взялись за что-то, то обязательно доведёте до конца.

Условия:

- Вам предстоит работать в центре города, в офисе с красивым видом из окна.
- Официальное трудоустройство + социальный пакет.
- Регулярное бесплатное обучение, посещение рекламных туров за счет компании в разные страны, 1-2 раза в год.
- Бесплатный трансфер в аэропорты Москвы, Киева, Вильнюса во время отпуска.
- Огромные скидки на отдых для Вас и Вашей семьи.
- Достойная оплата труда.
- Посещение обучений, тренингов, различных развивающих мероприятий.

P.S. - я очень хочу чтобы те люди которые принимают решение откликнуться на Вакансию понимали, что это не просто очередная работа, что это не обычная секретарша и что это не такая простая должность, как может показаться на первый взгляд. Это отличная должность для того чтобы расти дальше профессионально, ментально, развивать свои лучшие качества.

Ведь в этой работе соединяются частично обязанности с любой ТОПОВОЙ ДОЛЖНОСТИ (генерального директора, руководителя отдела продаж, маркетолога, заместителя директора и т.д.). Ещё очень Важно чтобы Вы понимали что от Вас будет зависит успех предприятия и Вы приходите к нам не для того чтобы создать новых проблем и забот, а для того чтобы улучшить своим мышлением, сообразительностью текущие задачи, чтобы у меня как у предпринимателя было больше свободного времени для решения глобальных задач, а все ВАЖНЫЕ ДЕЛА я передам именно Вам. Что только вмести МЫ сможем расти, развиваться и двигаться вперёд!