Просмотр вакансии

• Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника филиала и подразделений.
• Принимает поступающую на рассмотрение начальника филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Управляет (контроль поступающих писем, своевременное их отправление, контроль за доставкой) и распечатывает электронную почту филиала.
• Обеспечивает документооборот в филиале.
• Организует проведение телефонных переговоров начальника филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,
• По поручению начальника филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов распорядительных документов филиала от руководителей структурных подразделений: приказы по основной деятельности филиала, приказы по административно-хозяйственным вопросам, передаваемых руководителю филиала на подпись. Обеспечивает качественное их редактирование и набор на печатный носитель.
• Формирует дела приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Ведет делопроизводство.
• Оформляет командировочные удостоверения.
• Делает отметки в командировочных удостоверений для работников, прибывших из организаций их командирующих.
• Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
• Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем филиала
• Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний у руководителя филиала.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя филиала, поставленных на контроль.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления информационного стенда филиала по вопросам обращения граждан.
• Ведет вопросы обращения граждан (книга замечаний и (или) предложений, журнал регистрации обращений (жалоб) граждан.

Требования:

• Среднее специальное образование (высшее образование);
• Опыт работы от 1 года, опытный пользователь Excel; Word.
• профессионализм,ответственность, собранность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, обаяние, желание обучаться и работать в команде

Условия:

• Официальное оформление с первого дня
• Полный соц.пакет
• Дружный коллектив
• График работы: с 8.00 до 17.00