Просмотр вакансии

Крупному межрегиональному бюро переводов "ВЕСТБАУНД" на постоянную работу с полной занятостью (40 часов в неделю) требуется приветливый, трудолюбивый, старательный, ответственный и внимательный к мелочам администратор.

Работа в самом центре г. Молодечно в уютном офисе в доброжелательном коллективе.

Обязанности:

1. Работа с клиентами в офисе бюро и удаленно по телефону, через Viber/WhatsApp/Telegram/Skype и электронной почте;
2. Прием заказов от клиентов (физических и юридических лиц) на письменные и устные переводы в офисе бюро и от удаленных клиентов и заключение договоров с ними;
3. Внесение информации о клиентах и их заказах в электронные файлы клиентов и базу данных бюро;
4. Отправка по электронной почте полученных заказов переводчикам бюро и контроль за выполнением принятых заказов;
5. Оформление полученных от переводчиков готовых переводов, заверение подписей переводчиков печатью бюро или в нотариальной конторе;
6. Выдача готовых переводов клиентам и составление актов выполненных работ;
7. Сканирование документов заказчиков и готовых переводов и помещение их в базу данных бюро;
8. Прием от клиентов наличных и безналичных денежных средств;
9. Поддержание офисного оборудования в исправном состоянии;
10. Поддержание чистоты и порядка в офисе, еженедельная уборка офиса;
11. Иные разовые поручения, полученные от управляющего бюро.

1. Доброжелательность, приветливость, отзывчивость, вежливость, внимательность к нуждам и запросам клиентов;
2. Умение общаться с людьми, умение убеждать, умение продавать;
3. Внимательность к мелочам, аккуратность, точность, пунктуальность и собранность;
4. Умение работать в быстро меняющейся среде и под нагрузкой;
5. Умение разговаривать по телефону, умение общаться через интернет-мессенджеры и по электронной почте;
6. Умение грамотно писать на русском языке и аккуратно и быстро набирать нужный текст на компьютере и смартфоне;
7. Хорошее владение немецким или французским, или иными иностранными языками (кроме русского и белорусского) на уровне Intermediate, Upper Intermediate или Advanced ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Лингвистическое или филологическое образование желательно, но не обязательно.

ОПЛАТА ТРУДА: 400 - 600 BYN
ВРЕМЯ РАБОТЫ: 5 дней в неделю по 8 часов с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед.

Наличие опыта работы администратором или в продажах приветствуется.