Просмотр вакансии

Представительство иностранной фармацевтической компании приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, подготовка документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, оформление входящей / исходящей документации, обеспечение качественной подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации);
• Обязательное знание кадрового делопроизводства (проверка и оформление документов при приеме/переводе/увольнении сотрудников, формирование личных дел, оформление личных карточек, занесение записей в трудовые книжки, оформление приказов (по личному составу, кадрам, основной деятельности), отслеживание отпусков сотрудников, хранение и архивирование документов по кадровому делопроизводств);
• Поддержание связи с клиентами посредством телефона, факса, электронной почты и деловых писем;
• Помощь в организации командировок сотрудников: бронирование гостиниц и организация трансфера; бронирование / приобретение авиа- и железнодорожных билетов; организация визовой поддержки сотрудников организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды и пр.; при необходимости, организация ремонта, переезда);
• Организация корпоративных мероприятий: тренингов, семинаров (в том числе выездных);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы;
• Знание английского языка: свободное владение устной и письменной речью;
• Знание основ делопроизводства (в том числе, кадрового);
• Уверенный ПК-пользователь;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Достойная заработная плата;
• Социальный пакет в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• Офис в центре города;
• График работы: пн – пт с 9.00 до 18.00;
• Собеседование после рассмотрения резюме.