Просмотр вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (письма, приказы по о/д, протоколы собраний)
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Перевод писем и иной документации с/на английский язык
• Прием и распределение телефонных звонков, факс, сканер
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Заказ курьерских служб, подготовка и отправка почты
• Организация командировок для сотрудников компании (приказ, командировочные удостоверения, бронирование билетов/отелей и т.д.);
• Визовая поддержка
• Выполнение поручений руководителей, участие в составлении графиков их работы,
• Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий и др.
• Координация поездок и размещения иностранных гостей

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техникой;
• Английский язык (Upper intermediate/Advanced level)
• Знание основ делопроизводства;
• Аккуратность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность, активная жизненная позиция;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Ответственность и исполнительность.

Условия:

• контракт на 1 год с возможностью продления
• оформлении согласно ТК РБ
• офис: Минск, пр. Дзержинского.