Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
СООО "Белвингрупп", дистрибьютор мировых брендов в Республике Беларусь (Bacardi, Martini, Jack Daniel's, Finlandia, Grant's, Glenfiddich, Remy Martin, Torres и др.), приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя.
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов и доверенностей;
- Общее делопроизводство; подготовка приказов и договоров; выдача сим- карт и др.
- Подготовка заданий на командировку для руководства;
- Бронирование гостиниц, проездных документов; подготовка отчетных документов по бронированию для бухгалтерии( авиа, Ж\Д, гостиницы); подготовка документов для визы;
- Встреча гостей;
- Выставление на оплату счетов в 1С;
- Заказ канцелярских товаров, бумаги и др.
- Поздравления с днем рождения сотрудников компании;
- Перевод документов( при необходимости,организация переводов через агентства);
- Приготовление напитков для руководителя и гостей.
Требования:
- Высшее образования (желательно МГЛУ);
- Опыт работы помощником руководителя (секретарь, офис-менеджер) от 1-го года;
- Знание английского языка на intermediate;
- Организованность, ответственность, знание делового этикета, общего делопроизводство, внимательность, грамотно поставленная речь.
Условия:
- Уровень заработной платы по итогам собеседования;
- Комфортный современный офис в БЦ " РИФ" с.м. Михалово;
- Оплата мобильной связи;
- Возможности для карьерного роста.
Похожие вакансии