Город: Минск
Зарплата:
от 700
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Унитарное предприятие по оказанию услуг "Молочная правда", управляющая компания сельскохозяйственными активами ОАО "Туровский молочный комбинат", приглашает в свою команду секретаря
Обязанности:
- ведение общего делопроизводства;
- контроль исполнения организационно-распорядительной документации;
- учет работников, направляющихся в служебную командировку;
- организация проживания сотрудников в командировках (поиск и бронь гостиниц, взаимодействие с представителями гостиниц по вопросам проживания сотрудников: деловые переговоры + переписка)
- заказ авиа билетов;
- визовая поддержка;
- регистрация входящих/исходящих документов и их хранение;
- формирование номенклатуры дел;
- ведение актуального списка контактов предприятия;
- подготовка приказов о корпоративной мобильной связи, писем мобильному оператору;
- заказ канцтоваров;
- вызов мастера для заправки картриджей;
- заказ воды в офис;
- заказ почтовой продукции, оформление подписок на издания;
- прием посетителей;
- чай/кофе для посетителей и руководства;
- поддержание порядка в офисе.
Требования:
- среднее специальное/высшее образование;
- знание и понимание делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь
- отличное знание ПК
- опрятность, ответственность, не конфликтность, пунктуальность.
- комфортабельный офис в бизнес-центре "Виктория Олимп";
- рабочий день с 8-30 до 17-15;
- официальное трудоустройство с заключением контракта на 1 год с возможностью продления;
- дружный коллектив профессионалов.
Адрес: Минск, проспект Победителей, 103
Похожие вакансии