Просмотр вакансии

1. Ведение кадрового делопроизводства:

- поиск, отбор и расстановка кадров, в том числе размещение информации о вакансиях, составление опросных листов, просмотр резюме, обработка анкет кандидатов, участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам, а также ведение и хранение другой документации, связанной с кадрами и их движением;

- подготовка приказов, должностных инструкций и т.п.;

- составления отчетности по кадрам (ФСЗН);

- консолидация табелей учета рабочего времени, представляемых производителями работ;

- заключение и сопровождение гражданско-правовых договоров, включающее в себя их заключение, расторжение, учет (ведение реестра), оформление актов сдачи-приемки выполненных работ и других документов;

- отслеживание и уведомление о юбилеях, днях рождениях, других памятных датах личного состава.

2. Организация работы по аттестации специалистов и предприятия, подтверждению и получению аттестатов соответствия и сертификатов соответствия работ, менеджмента качества, в том числе, но не ограничиваясь:

- контроль сроков действия имеющихся аттестатов, сертификатов, лицензий и своевременное информирование руководства о необходимости их подтверждения либо продления;

- взаимодействие с государственными органами и другими сторонними организациями по вопросам аттестации, сертификации;

- своевременное направление на аттестацию сотрудников;

- изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации на соответствие требованиям, предъявляемым для подтверждения аттестации организации и специалистов;

- организация обучения и повышения квалификации кадров.

3. Обеспечение текущей работы офиса организации:

- организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами в необходимом количестве;

- контроль и обеспечение рабочего состояние офисной техники, средств связи, а также программного обеспечения, взаимодействие с обслуживающими и сопровождающими организациями, контроль своевременного оформления и оплаты их услуг;

- поддержка, развитие и актуализация сайта компании совместно с организацией, занимающейся архитектурой и продвижением (постановка задач, контроль сроков исполнения, оперативное предоставление информации, обратная связь), отслеживание сроков действия сертификатов, доменов и т.п., привлечение к работе над сайтом сторонних организаций.

4. Договорная и претензионная работа:

- сопровождение и контроль исполнения всех хозяйственных договоров, в том числе согласование существенных условий со всеми заинтересованными сотрудниками, контроль сроков реализации, оформления и оплаты, ведение и актуализация реестра;

- взаимодействие с организацией, которой передана часть функций по юридическому сопровождению деятельности компании на аутсорсинг, в том числе подготовка запрашиваемой документации, отчетов, организация совещаний, встреч с руководством и другими заинтересованными сотрудниками;

- составление и направление претензий в связи с нарушением при исполнении контрагентами обязательств по сделке, подготовка иных документов и расчетов для компенсации понесенных затрат и взыскания неустойки либо иных штрафных санкций и т.п.;

- анализ документов и подготовка предложений по минимизации выплат в случае получения претензии в адрес организации.

5. Делопроизводство и другие обязанности:

- организация документооборота, построение взаимоотношений между различными подразделениями;

- оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства;

- ведение деловой переписки, учет звонков и обращений, организация приёма и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам;

- подготовка документов, отчетов и презентаций по запросу руководства для решения текущих задач, сбор и анализ данных, обобщение информации, поступившей по различным задачам и подготовка отчетов;

- проведение маркетинговых исследований;

- планирование деловых встреч, прием и необходимое обслуживание клиентов (приготовление чая, кофе, материально-техническое обеспечение);

- обеспечение совещаний, презентаций, переговоров и других мероприятий необходимыми материалами и документами, составление протоколов совещаний, а также осуществление контроля их исполнения;

- планирование корпоративных мероприятий;

- выполнение личных поручений руководителя;

- подготовка и актуализация данных для участия в подрядных торгах (сведения о наличии в штате аттестованных специалистов; данные о списочном составе рабочих с указанием профессий и разрядов; общие сведения об организации; учредительные документы и др.).

• высшее юридическое либо экономическое образование;

• опыт аналогичной работы от 3 лет;
• высокий уровень устной и письменной грамотности;
• знание делового этикета, основ и стандартов делопроизводства, основ трудового законодательства, бухгалтерского учета и отчетности;
• внимательность;
• высокая степень организованности и ответственности;
• готовность учиться новому;
• стремление к развитию и приумножению имеющихся навыков;
• инициативность;
• гибкий ум;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• хорошие коммуникативные навыки.

• официальное оформление по трудовому договору;
• заработная плата на карточку «Приорбанк» ОАО;
• интересные и разнообразные задачи в работе;
• возможности для развития и профессионального совершенствования.