Просмотр вакансии

Эта работа для вас, если вы:

• Имеете структурированное мышление, умело распоряжаетесь временем и ресурсами

• Умеете работать с документами, любите порядок

• Готовы брать на себя ответственность и принимать самостоятельные решения

• Хотите быть причиной активного роста компании в технологически продвинутой области, получить опыт работы в динамичной команде и вырасти до помощника руководителя

Офисные задачи:

• Общие задачи по офису. Оформление писем и отправка корреспонденции. Закупка канцелярии, печатной продукции на офис. Планирование, подготовка к совещаниям, семинарам, презентациям, другие организационные вопросы.
• Ведение реестра документов. Ведение журнала входящих и исходящих писем, журнала договоров продаж и т.д. Компоновка и хранение документов в бумажном и электронном виде в разрезе каждого проекта. Корреспонденция в бумажном и электронном виде.
• Организация и сопровождение командировок. Оформление приказов, заданий, путевых листов, в том числе – бронирование билетов, гостиниц, транспорта в командировках. Ведение и оформление путевых листов.
• Взаимодействие с бухгалтерией. Подготовка документов: печать, сканы, копии, другое и отправка в бухгалтерию.

Задачи в рамках группы продаж:

• Работа с тендерами. Поиск тендеров и подготовка в их рамках общих документов: справки, заявления, письма и пр.
• Работа с бухгалтерией. Подготовка, печать, сканы, копии и пр. и отправка документов для бухгалтерии.
• Работа с клиентской базой. Поиск и компоновка информации по потенциальным клиентам. Ведение базы данных существующих клиентов. Ответ, обработка заявок и внесение всей информации в CRM по первичным звонкам, запросам на электронную почту и мессенджеры, онлайн-чату на сайте.
• Маркетинговые активности. Сбор данных о потенциальных заказчиках и партнёрах по запросу руководителя, исследование рынка. Помощь в организации выставочной деятельности. Заказ визиток, каталогов и прочей рекламной продукции.

Задачи в части реализации проектов:

• Печать накладных, актов, актов сверок, счетов, счёт-фактур, писем, приказов и пр. (с помощью бухгалтера).
• Расстановка задач по распоряжению руководителя.
• Отправка заказчикам документации в бумажном виде и по электронной почте.

Задачи по сопровождению логистических операций:

• Организация поставок и отгрузок оборудования и сопровождение связанного с ними документооборота документов.
• Заявки на транспорт, контроль товарно-сопроводительных документов (договора, счета и т.д.), контроль отгрузок и разгрузок.

Внимание! Резюме присылать с фотографией