Город: Логойск
Занятость: Частичная занятость, Удаленная работа
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Мы - небольшая методическая онлайн-школа для преподавателей иностранных языков Лели Кохоновой-Радченко. У нас свои уникальные авторские продукты.
Обязанности помощника руководителя/ администратора:
1. Обеспечение жизнедеятельности онлайн-офиса:
- покупка основных фондов (учебники, папки и т.д.),
- покупка расходных материалов (конверты, марки и т.д.),
- печать всех необходимых документов (чёрно-белая и цветная).
2. Коммуникация с клиентами:
- создание и отправка клиентам договоров, счетов и актов; хранение их на яндекс-диске и в распечатанном виде;
- работа с ЕРИПом и эквайрингом (составление электронных счетов);
- сбор обратной связи от клиентов;
- составление карточек Quizlet;
- в конце прохождения клиентом всего курса отправка электронного и бумажного сертификатов.
3. Коммуникация с преподавателями школы:
- контроль документа “Расписание преподавателей”;
- подсчёт зп сотрудников и внесение данных в табличку на гугл-диске;
- ведение списка дней рождения сотрудников, напоминания руководителю заранее; опросы сотрудников о пожеланиях по поводу подарка, их покупка;
- напоминания в чате о заполнении документов (для подсчета зп, различного характера (по мере возникновения));
- ведение личных дел сотрудников.
4. Коммуникация с подрядчиками (бухгалтер, юрист, дизайнер, программист по сайту).
5. Работа с гугл-диском и яндекс-диском:
- поддержание порядка на дисках,
- предоставление/закрытие доступа сотрудникам,
- заполнение необходимых документов.
6. Наполнение сайта.
7. Работа с интернет-банкингом (подготовка всех документов).
8. Работа с вакансиями/резюме (созвоны с потенциальными преподавателями).
9. Консультации по техническим вопросам (использование Skype, Zoom, Power Point, Canva, работа с гугл-диском, яндекс-диском, дропбоксом и т.д.).
10. Поиск блогов для рекламы, помощь в ведении соцсетей.
11. Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:- своевременное выполнение задач;
- четкость и ответственность в выполнении задач;
- быть на связи в случае срочных поручений от руководителя;
- умелый пользователь ПК (опыт в работе с продуктами Microsoft Office, яндекс-диском, гугл-диском и т.д.);
- умение планировать свое время и время руководителя;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание английского на уровне B2 и выше будет большим плюсом;
- опыт в административной работе и желание развиваться в продажах будет большим плюсом.
- адекватный руководитель, дружелюбный коллектив;
- обучение, поддержка по разным задачам;
- работа предусматривает занятость в среднем 4 часа в день, в будущем возможна полная занятость;
- можно также студентам с небольшим опытом работы.
Если вы чувствуете внутренний отклик на данную вакансию, высылайте резюме с фотографией на почтовый ящик, и мы будем рады пригласить Вас на собеседование!
Похожие вакансии