Просмотр вакансии

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности Представительства;
• участие вместе с руководителем в составлении планирования его работы, деловых поездок, встреч;
• выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
• перевод документации, необходимой для осуществления деятельности Представительства с английского на русский (письма, товаросопроводительные документы, статьи и др.);
• устные переводы;
• организация работы и функционирования офиса;
• осуществления взаимодействия со всеми сотрудниками Представительства;
• организация корпоративных мероприятий, в том числе зарубежом;
• деловая переписка (на русском / английском языках), сканирование, копирование документов;
• бронирование билетов, резервация гостиничных номеров, оформление документов и запись сотрудников на получение виз;
• встреча гостей;
• создание уюта в офисе;
• обновление информации на сайте компании и ведение социальных сетей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года на аналогичных позициях (в том числе администратор, переводчик, помощник руководителя, офис-менеджер);
• владение английским языком на уровне не ниже B2-C1, знание немецкого языка будет плюсом;
• знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office, опыт работы с CRM системой Salesforce будет плюсом;
• деловой стиль одежды;
• развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности и с большим объемом информации, организационные навыки;
• оптимизм и чувство юмора

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• офис в центре города;
• график работы: пн-пт с 9:00 до 17:30;
• оформление согласно Трудовому кодексу РБ;
• стабильная заработная оплата;
• полностью оборудованное рабочее место;
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь.

Зарплата может быть увеличена после удачного прохождения испытательного срока.