Просмотр вакансии

Мы ищем в команду офис-менеджера (головной офис)

Компания «Эрнис» — это 5 DIY-гипермаркетов «Материк», 8 магазинов «Палас»

Мы предлагаем:

• Посильную нагрузку, с прозрачным перечнем обязанностей

В головном офисе невысокая проходимость и небольшое кол-во сотрудников. Коллектив сплоченный и с низкой текучкой.

• Система мотивации: фиксированный доход с первого рабочего дня, без понижения зарплаты на период стажировочного периода

Компания на рынке 30 лет, мы ценим наших сотрудников, считаем персонал-нашим преимуществом перед конкурентами, внимательно следим за рынком труда и его динамикой.

• Современный и удобно расположенный офис : в 3-х минутах ходьбы от ст.м "Немига".

В офис удобно добираться из любой точки города, уютная кухня для сотрудников со всем необходимым

• Оплата спортзала, бассейна
• Возможность глубокой корпоративной скидки на товары магазинов

Обязанности:

• Работа с входящей исходящей информацией (прием и распределение входящих звонков, прием, регистрация, распределение и отправка почтовой корреспонденции, электронной почты)
• Ведение и поддержание эффективного документооборота в рамках своего функционала (ведение делопроизводства)
• Работа с посетителями офиса (встреча, первичное информационное сопровождение; обеспечение необходимых контактов и коммуникаций с сотрудниками офиса, эмпатия)

• Осуществлять оформление документов по командированию сотрудников и оказывать помощь в организации командировок.

• Сбор заявок для закупки офисных принадлежностей и расходных материалов
• Прием заявок и планирование графика корпоративного водителя
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы по специальности не менее 1 года
• Устойчивые навыки работы Word, Excel (условное форматирование, проверка данных, работа с гиперссылками итп)
• Умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
• Знание делопроизводства
• Будет Вашим преимуществом опыт работы с системой электронного документооборота
• Личные качества: жизнерадостность, гостеприимность. самостоятельность, дисциплинированность,

Вам интересно? Хотите задать вопросы? Буду рад нашему общению.