Просмотр вакансии

Обязанности:

Коротко о вакансии: вакансия совмещает в себе действия зам. директора (подписание документов, анализ (просмотр) документов), бухгалтера (весь учет) и помощника руководителя (реализация поручений)

Подробно:

1. Составление договоров для клиентов, их согласование с клиентами. Также составление актов/накладных для покупателей. Коммуникация с клиентами. Просмотр (вычитка) входящих документов.

2. Ведение бухгалтерии (все, что касается первичного учета и пу-1/пу-2), подачу деклараций/ статистики/ отчетов делает бухгалтерская фирма на аутсорсинге. По первичной документации: топливо и другие материалы, акты/накладные по 60 и 62 счету, зарплата, подотчет, кадры прием/увольнение. Интернет-магазин с кассой, соответственно работа с кассой (редко). Форма налогообложения в организациях – УСН. 1с версия 7. Виды деятельности – издательская деятельность, рекламная деятельность, создание сайтов, оптовая торговля.

3. Работа с банком, проведение платежей (около 60 - 80 платежей в месяц)

4. Ведение еженедельных отчетов по проектам компании, внесение их в СРМ-систему, также внесение договоров и контактов по клиентам.

5. Обеспечение офиса канцтоварами, прочими принадлежностями, коммуникация с поставщиками и прочие поручения руководителя

6. Прием/отправка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая координация (передача информации) сотрудникам.

7. Проверка проектов (изданий) перед печатью на предмет соответствия законодательства.

8. Администрирование (контроль исполнения) текущих проектов (обязательств) сотрудниками компании.

9. Помощь в подборе новых членов команды.

Если коротко о вакансии: вакансия совмещает в себе действия директора, бухгалтера и помощника руководителя.

Требования:

1. Образование в области бух. учета либо юридическое. Опыт работы бухгалтером от 1 года (обязательно)

2. Четко поставленная речь, дикция.

3. Доброжелательность, желание детально вникать в суть процессов, задач.

4. Стремление максимально эффективно и оперативно выполнять свои задачи.

5. Внимательность (педантичность), работоспособность и ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

6. Грамотность в русском языке (обязательно), знание англ. будет дополнительным плюсом

7. Дополнительным плюсом будет опыт работы в СМИ, рекламных и издательских предприятиях (но не обязательно).

Работа в офисе (90 %), иногда выезды по поручениям.

Молодой, дружный коллектив.

Возможность карьерного роста.