Просмотр вакансии

Международная IT-компания North IT Group приглашает ответственного и дружелюбного Офис-менеджера в свою команду.

Локация: Минск. Станция метро - Парк Челюскинцев.

North IT Group - основа в конце 2018 года. Основными направлениями работы компании являются разработка веб-сайтов и программного обеспечения, IT-аутсорсинг и IT-консалтинг.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
• Ведение базы закупок;
• Подготовка рабочих мест для новый сотрудников;
• Контроль целостности и работоспособности имущества офиса;
• Контроль качества уборки помещений;
• Организация и контроль качества ремонта офисной бытовой техники;
• Работа с эксплуатационными службами бизнес центра;
• Работа с корреспонденцией: прием, отправка;
• Организация поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для оформления виз и других документов);
• Помощь при организации и ведении HR-мероприятий компании: поздравления с ДР и другими торжественными событиями, организация ивентов и тимбилдингов.

Требования:

• Грамотный русский язык: устный и письменный;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Свободное владение MS Excel, Word;
• Коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность, тактичность, ответственность;
• Умение работать при высокой нагрузке, расставлять приоритеты и стрессоустойчивость;
• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Знание английского языка уровне B1 и выше будет преимуществом.

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• Возможности для профессионального роста и самореализации;
• Комфортное рабочее место в современном офисе;
• Интересные корпоративные мероприятия.