Город: Минск
Зарплата:
от 1300
до 1500
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Обязанности:
выполнение поручении руководства;
организация встреч в офисе;
обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования;
организация документооборота, работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
организация питания сотрудников компании;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
поддержание положителього имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
организация корпоративных мероприятии;
контроль работы курьерскои службы, технического персонала;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
отправка и получение почтовой корреспонденции.
Требования:знание правил деловой переписки и делового этикета;
знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
знание основ договорной работы, понимание порядка заключения договоров;
знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
понимание алгоритма оформления заказов и заключения договоров на предоставление услуг проживания;
знание правил оформления документов на получение визы, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
знание видов документов, их назначения, системы электронного документооборота;
знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Похожие вакансии