Просмотр вакансии

Сегодня 06-05-2024 07:01

15.04.2024, 16:13

Бизнес-ассистент на удаленке Вакансия ЗАКРЫТА

Город: Минск
Зарплата: от 500 до 1300 BYR
Занятость: Частичная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Общая информация:

Студия графического и веб-дизайна Бензин ищет кандидата на позицию бизнес-ассистента для поддержки операционной деятельности.

Обязанности:

- Работа с документами:
Подготовка, оформление, архивирование и ведение электронных и бумажных документов по шаблонам.

- Работа с отчетностью:
Подготовка отчетов по заданным параметрам, анализ данных, формирование презентаций.

- Работа с таблицами:
Создание и обновление таблиц, анализ данных, создание отчетов и графиков.

- Отправка почтовых писем и ведение переписки с партнерами, клиентами и внутренними сотрудниками.

- Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы в административной или секретарской сфере от 1 года.
- Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
- Опыт работы с электронной почтой и офисными приложениями.
- Внимательность к деталям, организационные навыки, способность к выполнению множества задач одновременно.
- Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде.
- Грамотная речь

Будет преимуществом:

- Знание программ для управления проектами (например, Битрикс24, Trello, Notion).
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
- Знание основ делового этикета и бизнес-протокола.
- Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки.

Условия:

- Неполный рабочий день, гибкий график.
- Удаленная работа, иногда офис.
- Оплата труда исходя из выработки часов за месяц.