Просмотр вакансии

Задачи:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, включая:
  -прием и регистрация входящей корреспонденции, ее распределение по адресатам (исполнителям);
  -прием от исполнителей, упаковка и отправка исходящей корреспонденции;
  -регистрация, учет письменных обращений юридических и физических лиц, ответов на эти обращения, контроль сроков подготовки ответов;
  -сопровождение разработки номенклатуры дел.

• Документальное сопровождение ведения личного приема в организации;

• Сопровождение полного цикла обработки запросов на предоставление информации, поступающих от правоохранительных органов:
  -регистрация входящего письма (запроса);
  -анализ содержания письма;
  -оценка надлежащего (правового) основания для получения запрашиваемой информации;
  -формирование запроса на выгрузку информации из БД Куфара;
  -получение информации, оформление проекта ответа на запрос;
  -регистрация/оформление ответа и его отправка инициатору.

• Постоянные коммуникации с инициаторами запросов, а также с техническими специалистами Куфара по вопросам исполнения запросов (выгрузки информации);

Дополнительно: в перспективе возможна организация работы по ведению архивного делопроизводства (в т.ч. сдаче документов в государственный архив).

• Опыт работы от 1 года в области документооборота, делопроизводства, в том числе архивного;
• Иметь базовые знания в области делопроизводства и документооборота, соответствующие законодательным требованиям;
• Понимание требований НПА о порядке рассмотрения обращений юридических и физических лиц;
• Навыки работы с MS Office на базовом уровне;
• Общее понимание принципов работы с базами данных;
• Знание особенностей деятельности правоохранительных органов;
• Умение четко и ясно формулировать задачи для технических специалистов;

Условия:

• Наш офис с видом на ул. Революционную, комфортным рабочим местом и различными зонами отдыха;
• Ты занимаешься спортом? Куфар компенсирует твои затраты;
• Хорошо работаем и хорошо отдыхаем: 26 дней отпуска и 6 Social Days в году;
• Незабываемые корпоративы и вечеринки;
• У нас есть группы английского языка и скидки на SkyEng;
• Мы даём корпоративные доступы к Netflix и Safari Books;
• Мы оплачиваем медицинскую страховку;
• Мы заботимся о наших сотрудниках: дарим подарки, организовываем сессии с психологом, медитации, высылаем фрукты тем, кто болеет и многое другое;
• Наша заработная плата привязана к евро.