Просмотр вакансии

В связи расширением штата производственно-инжиниринговая компания открыла вакансию офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с документами: договора, счета, товарные накладные, акты сверок, и др. документы

• Проверка правильности оформления первичных документов;

• Отслеживание наличия первичных документов;

• Архивирование документов;
• Работа с бухгалтером (передача бухгалтеру счетов, бланков строгой отчетности, контроль оплат и др., ведение учёта топлива);
• Прием телефонных звонков, работа с эл. почтой и мессенджерами;
• Работа с оргтехникой, сканирование;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение между подразделениями; отправка почтовой корреспонденции.
• Получение и распределение поступающей на подпись документации.
• Решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе, обеспечение канцелярскими и прочими необходимыми товарами.
• Выполнение иных поручений руководителя;

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, интернет, оргтехника
• Умение работать в команде;
• Грамотная речь;
• Пунктуальность, ответственность и внимательность;
• Хорошие коммуникативные навыки
• Желателен опыт ведения офисного делопроизводства;

• Стабильная интересная работа
• Дружный, молодой коллектив;
• Парковка;
• Официальное оформление по ТК РБ;
• Офис находится по адресу ул. Шаранговича 19
• Рабочий день с 8.30 до 17.00;