Просмотр вакансии

Международный дистрибьютор авиационных компонентов и оборудования ищет специалиста по вводу данных (Data Entry Specialist) в систему ERP нашей компании. Специалист по вводу данных будет отвечать за ряд задач по вводу и контролю данных и управлению ими, имеющих решающее значение для нашей деятельности.

Внимание к деталям, способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки — важные аспекты этой роли.

Обязанности:

High Priority

• заведение RFQ и ввод предложений от поставщиков на большие запросы, а также если RFQ требует ручного ввода данных из-за формата файла с запросом (Jpeg, PDF и т.п)
• запрашивать у работников склада и вносить трекинги и авианакладные в систему (скрины по номеру трека с сайта перевозчика), если при отгрузке не были прикреплены
• заполнение в систему еженедельных рекламных предложений от поставщиков (Nobel, Aersale, Turbo Res-s etc.)

Low priority

• пополнение истории предложениями от поставщиков (с полной информацией об агрегате), которые не были использованы в формировании нашей квоты
• заполнение профилей компаний (адреса, Контакты, Флот, Team)
• ввод альтернативных номеров в систему
• внесение каталогов от производителей
• удаление дубликатов из системы
• Quality certificate – проверка соответствия вендора, актуальность даты
• переименовывать документы к соответствующим SO, PO или инвойсам, если имеется такая необходимость.

Требования:

• Высшее образование
• Знание программного обеспечения для ввода данных, баз данных и приложений Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Повышенное внимание к деталям и организаторские способности
• Умение расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки
• Требуется знание английского языка на уровне B2
• Навыки эффективного общения и решения проблем

Условия:

• Офисная занятость в центре города Гомеля (ул. Советская 22)
• Оформление по контракту
• Оплачиваемый отпуск
• Молодой и дружный коллектив
• Корпоративные ланчи и многое другое
• Рассматриваем также студентов или выпускников