Город: Гродно
Зарплата:
от 1400
BYR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Компания БелГринлайн - ведущий в РБ производитель влажных салфеток ищет в свою команду секретаря!
АДРЕС ОФИСА - ГРОДНО СКИДЕЛЬСКОЕ ШОССЕ 18В
Обязанности:
-
Выполнение функций по жизнеобеспечению работы офиса компании в г.Гродно.
-
Организация телефонных переговоров руководства компании.
-
Сканирование документов;
-
Работа на множительной технике (копирование документов);
-
Печать служебных документов.
-
Прием и передача информации по различным каналам связи, в том числе электронной почте.
-
Организация приема посетителей офиса;
-
Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее систематизация в соответствии с установленным порядком.
-
Своевременное формирование и отправка полного пакета документов по импорту и экспорту таможенному декларанту в установленные законодательством сроки. Осуществлять контроль за своевременным возвратом документов от уполномоченного лица, ответственного за предоставление таможенных деклараций.
-
При необходимости формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в в архив;
-
Отправка исходящей корреспонденции на почтовом отделении;
- Выполнение иных поручений руководства компании в пределах возложенных компетенций и должностных обязанностей;
Требования
опыт работы по данному направлению
грамотная речь и письмо
умение работать в команде
уважительный и корректный стиль делового общения
Условия
официальное трудоустройство
перспектива карьерного роста
Адрес: Гродно, Скидельское шоссе, 18В
