Просмотр вакансии

Мы ищем опытного административного управляющего, который будет заниматься инфраструктурой и атмосферой в нашем офисе в Туле. Вас ждёт дружная команда с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день!

Какие задачи вас ждут

Управление объектами недвижимости
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами. Ещё вам предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.

Жизнеобеспечение офисов
Вы будете контролировать и анализировать состояние офиса, координировать работу по организации обслуживания и эксплуатации офиса. А ещё — планировать закупки на офис и контролировать выполнение бюджета, оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.

Коммуникации
Нам важно, чтобы вы умели создавать и поддерживать доверительные отношения с сотрудниками офиса. Вам предстоит каждый день отвечать за операционную поддержку сотрудников в любых вопросах. Кроме того, вы будете реализовывать федеральные программы и предлагать локальные инициативы по организации внутренних мероприятий для офиса, предоставлять данные об офисе для внутренних подразделений компании, работать с документооборотом, корреспонденцией.

Мы ждем, что вы

• Более трёх лет занимались административной работой в компаниях с численностью от 50 человек
• Имеете отличные коммуникативные навыки, умеете договариваться
• Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется)
• Координировали работы по организации обслуживания и эксплуатации объектов
• Имеете навыки закупок, планирования и бюджетирования
• Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
• Умеете эффективно работать в команде и принимать самостоятельные решения

Что мы предлагаем

- Вакансию в команде с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день
- Бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах