Просмотр вакансии

екоторые обязанности делопроизводителя:

приём и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов организации;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в организации;

разработка номенклатуры дел организации;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив организации.

Также делопроизводитель выполняет отдельные служебные поручения своего