Просмотр вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов организации;
• Контроль исполнения поручений Председателя;
• Подготовка полного пакета документов для совещаний, встреч и мероприятий Председателя;
• Подготовка документов на подпись Председателя: проверка и коррекция текстов в соответствии с правилами оформления;
• Поиск и анализ информации по заданной тематике, подготовка презентаций, справочных и аналитических материалов к мероприятиям, совещаниям и по отдельным поручениям Председателя;
• Полное протокольно-организационное обеспечение Председателя и сопровождение на выездных совещаниях, мероприятиях и командировках. Решение оперативных организационных вопросов;
• Организация командировок под ключ: составление и организационная проработка программы, оформление командировочной документации в соответствии с регламентом ГД. Заказ авиа/жд билетов, оформление заявок на допуск в залы официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) в аэропортах и вокзалах. Сбор и подача документов на возмещение командировочных расходов, контроль поступления средств;
• Протоколирование еженедельных планерок с Председателем;
• Работа с обращениями граждан: составление ответов и депутатских запросов;
• Организация встреч и совещаний, в том числе по видеоконференцсвязи (ВКС-подключений);
• Подготовка регламентов;
• Поручения выездного характера;
• Иные поручения Председателя / советника Председателя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником / специалистом протокольного обеспечения первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;
• Аналитические навыки, системный подход в решении задач, умение структурировать информацию;
• Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства РФ;
• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
• Навыки составления презентаций;
• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Умение быстро принимать решение в критической ситуации, упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций с контрагентами, тактичность с партнерами, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, умение работать с большим объемом информации, умение четко расставлять приоритеты;
• Готовность к ненормированному графику;

Условия:

• Офис в центре Москвы м. Охотный ряд / м. Театральная.
• Полная занятость 5/2 с 9:00-18:00 часов;
• Работа над освещением проектов, направленных на повышение уровня вовлеченности молодежи в общественную жизнь;
• Возможность позитивно влиять на развитие общества, взаимодействовать с ключевыми государственными и общественными институтами, расширять партнерские связи;