Просмотр вакансии

Обязанности:
Координация работы офиса:

• Встреча сотрудников и посетителей офиса
• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях
• Контроль за проведением ремонтных работ и выполнения бытовых услуг
• Контроль за расписанием переговорных комнат и их подготовка к совещаниям
• Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями
  
  Документооборот и организационная работа:
• Прием и регистрация входящей документации в 1С:ДО
• Подписание документов у руководителей
• Подготовка договоров в зоне ответственности, запуск счетов на оплату, работа с первичной документацией
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером
• Помощь сотрудникам в оформлении командировок
• Выполнение поручений руководителя
  

• Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года
• Ответственное и внимательное отношение к работе
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, работа по ТК РФ
• Работа в федеральной девелоперской компании (ТОП-1 застройщиков по Тюменской области и ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства)
• Наставничество на период испытательного срока
• ДМС после 6 месяцев работы
• Корпоративная система скидок на приобретение жилья
• Реферальные программы для сотрудников