Просмотр вакансии

Обязанности:

• Отправка контрагентам почтовых отправлений:

  • Подготовка и отправка почтовых отправлений контрагентам компании.

  • Обеспечение своевременной доставки почты и документирование отправлений.

• Получение почтовых отправлений и передача писем по отделам:

  • Получение почтовых отправлений, их сортировка и передача по соответствующим отделам.

  • Ведение учета полученных и отправленных писем и документов.

• Ведение архива договоров:

  • Организация и поддержание архива договоров в актуальном состоянии.

  • Систематизация и хранение договоров для обеспечения быстрого доступа к необходимой документации.

  • Ведение учета и контроль за изменениями в договорах.

• Контроль входящих и исходящих договоров, в том числе в СБИС:

  • Мониторинг и контроль за входящими и исходящими договорами.

  • Обеспечение своевременного согласования и подписания договоров.

  • Ведение журнала регистрации договоров и контроль за их исполнением.

• Заказ нужд для офиса:

  • Планирование и осуществление заказа канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для офиса нужд.

  • Ведение учета и контроль за наличием и расходованием офисных материалов.

  • Оформление заявок на закупку и взаимодействие с поставщиками.

• Навыки делового и корпоративного этикета.

• Умение работать с документацией и архивировать договоры.

• Организационные способности и внимание к деталям.

• Коммуникабельность и умение работать с контрагентами и внутренними отделами.

• Официальное трудоустройство:

  • Оформление по всем требованиям трудового законодательства.

  • Предоставление полного социального пакета, включая пенсионные и страховые взносы.

• График работы:

  • Пятидневная рабочая неделя (5/2), с понедельника по пятницу.

  • Выходные дни: суббота и воскресенье.

• Доставка до места работы служебным транспортом:

  • Организованная доставка сотрудников до места работы и обратно служебным транспортом.

  • Утренние и вечерние рейсы, обеспечивающие своевременную доставку.