Город: Южно-Сахалинск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация и контроль документооборота в организации;
- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
- Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
- Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
- Управление электронными системами документооборот;
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
- Подготовка отчётов и статистической информации о документообороте;
- Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений;
- Приём и регистрация документов. В том числе проверка комплектности и соответствия документов требованиям, определение типа документа, проверка подлинности;.
- Обеспечение хранения документов в соответствии с нормативными документами;
- Отслеживание движения документов внутри организации;
- Установка соответствия документов внутренним стандартам;
- Ведение планирования и отчётности в рамках выполняемой работы;
- Выполнение других распоряжений руководителя;
- Умение обрабатывать и классифицировать входящие документы, а также формировать и отправлять исходящие;
- Навыки работы с базами данных, архивирования и хранения документов, поиск информации в них;
- Владение офисными программами (Microsoft Office), электронными почтовыми сервисами и системами управления базами данных;
- Навыки ведения деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, навыки письменного и устного общения;
- Умение работать с архивами (электронными и бумажными);
- Быстрая обучаемость и адаптация к новым системам;
- Готовность к работе с большим объёмом информации;
- Оперативность и внимательность в работе с документами, умение выявлять и устранять несоответствия;
- Владение методами контроля качества документооборота;
- Способность работать в команде и взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
- Наличие опыта работы в нефтегазовой отрасли;
- Срочный трудовой договор на 1 календарный год с последующим продлением;
- График работы 5/2
- Пакет ДМС;
- 44 дня оплачиваемого отпуска;
- Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха один раз в год;
- Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий)
Адрес: Южно-Сахалинск, Милицейская улица, 8Б
Похожие вакансии