Просмотр вакансии

Специалист по работе с документами и клиентами (Помощник Руководителя)

Специалист по работе с документами и клиентами находится в непосредственном подчинении директора, выполняет распоряжения его заместителей и главного бухгалтера (в пределах его компетенции).

Основные требования:

• Отвечать на звонки клиентов, прием клиентов
• Оформление и выписка документов (счета, договоры, ТТН, ТН, акты сдачи-приема работ (услуг), исходящая и входящая корреспонденция, тендерная документация) по заказам, которые ведет руководитель
• Ориентироваться в специфике предприятия, что производим, какую продукцию, какие работы, услуги, какой материал используем, способ нанесения изображения, технологию производства, сроки производства
• Предоставлять информацию о местонахождении компании и производства, времени работы и т.п.
• Ориентироваться в клиентах, кто из Специалистов предприятия кого ведет
• Понимать систему приема и оформления заказа
• Подготовка отчета по дебиторской задолженности
• Звонки клиентам-дебиторам (по факту возникновения долга связаться с ответственным сотрудником должника, выяснить причины возникновения просроченной задолженности и дату планируемого погашения просроченной задолженности клиента и осуществить контроль за поступлением денег. Если клиент не может установить срок погашения задолженности или отказывается от его установления, незамедлительно сообщить директору)
• При закрытии (оформлении) заказа накладной или актом уточнить есть ли оплата по данному заказу, каковы условия оплаты и проверить наличие оригинального договора, счета-фактуры
• Отчет по полному или не полному наличию ТТН, ТН, акты сдачи-приема работ (услуг) в конце месяца
• Организационные вопросы по офису (заказ воды, чая, кофе, посуды и т.п.)

PS: при выборе кандидата обращаем внимание на продолжительность работы в каждой из организаций.

Испытательный срок: 3 месяца