Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация работы архива – составление, ведение учетно-регистрационных форм, картотеки и баз данных архива, размещение указателей, контроль условий хранения документов;
• Прием, контроль за правильным оформлением, учет и обеспечение сохранности дел;
• Предоставление доступа исполнителям к документам согласно установленному порядку;
• Отбор и сопровождение уничтожения документов общества согласно установленному порядку;
• Оказание методической и консультационной помощи структурным подразделениям при подготовке документов к хранению;
• Организация и проведение проверок состояния документов, находящихся на оперативном хранении в подразделениях;
• Работа с номенклатурой дел, контроль за своевременной передачей документов длительного срока хранения в архив;
• Оформление, подготовка к хранению, отбор к уничтожению документов, переданных в архив сторонней организацией (до выполнения всего объема работы).

Требования:

• Образование: высшее (профильное), или среднее профессиональное образования и опыт работы архивариусом не менее 3 лет;
• Знание законов и нормативных актов, регулирующих работу архива, обеспечения конфиденциальности данных и сроков хранения документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к совмещению работы секретаря на период отсутствия (отпуск).

Условия:

• Место работы: г. Ангарск, район ТЭЦ-10;
• График работы 5\2;
• Режим работы с 7:15 до 16:00 в пятницу до 15:00;
• Столовая, частичная оплата питания;
• Доставка служебным транспортом;
• Предоставление спецодежды;
• Расширенный социальный пакет: ДМС, санаторно-курортное лечение, путевки в ДОЛ для детей, материальная помощь, возмещение платы за детский сад, жилищные программы.