Город: Тамбов
Зарплата:
от 76000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;.
- организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;.
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом);
- опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно;
- ответственность;
- грамотная устная и письменная речь;
- обучаемость.
- на время отпуска по уходу за ребенком основного работника;
- полный рабочий день (2/2 - с 07.00 до 15.00, с 12.00 до 20.00, суббота, воскресенье - выходные);
- трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
- белая стабильная заработная плата.
Адрес: Котовск, проспект Труда, 23
Похожие вакансии