Просмотр вакансии

В крупную производственную компанию требуется личный помощник, который в связи с большой загруженностью руководителя - будет решать целый спектр различных вопросов.
Основная миссия личного помощника - это быть надежной опорой, правой рукой и человеком на которого сможет положиться руководитель в тех вопросах, которые ему будут делегированы - от бизнес задач до рутинных дел.

Обязанности:

- Ведение протоколов совещаний (по заданному регламенту компании;
- Принимать участие и помогать с открытием офиса в Санкт - Петербурге;
- Travel support (покупка авиабилетов, регистрация на рейсы, бронирование отелей, разработка маршрутов);
- Разработка предложений по улучшению эффективности работы компании;
- Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);
- Выполнение личных поручений;
- Эффективная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;
- Анализ и структурирование информации, помощь в принятии управленческих решений.

- Высшее образование;
- Желателен опыт работы бизнес-ассистентом;
- Наличие организационных навыков;
- Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
- Работа в режиме многозадачности;
- Знание бизнес этики;
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности.

- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока;
- Испытательный срок – 2 месяца;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Частично удаленный формат (по договоренности в связи с открытием офиса);
- Офис находится: улица Новорощинская 4 с2;
- Заработная плата на время испытательного срока - 225 00 000 рублей NET;
- Заработная плата после испытательного срока: - 300 000 рублей NET;
- ДМС;
- Оплачивается мобильная связь и ГСМ