Просмотр вакансии

Обязанности:

• Разрабатывает и внедряет технологические процесс работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• Заниматься ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленным в музее.
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документооборота Отдела.
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• Составляет заявки на канцелярские товары, организовывает их хранение и выдачу.
• Оформляет годовые заявки на оборудование, материалы, спецодежду и средства индивидуальной защиты по данным, предоставленным подразделениями Отдела.
• Принимает участие в инвентаризациях, проводимых в Отделе.
• Ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Отдела.
• Составляет графики отпусков работников Отдела, оформляет заявления на отпуска работников Отдела.

Требования:

• Умение грамотно составлять, оформлять документы и работать с ними.
• Знание порядка оформления, классификации и хранения документов.
• Знание и усовершенствование современных способов и технологий развития документационных систем и стандартов делопроизводства.
• Знание ПК, оргтехники и современного оборудования для эффективного управления документооборотом.

Условия:

• Работа в одном из уникальнейших музеев мира;
• Стабильная оплата труда;
• Премирование по результатам работы;
• Специализированное обучение, повышение профессиональных компетенций;
• Оформление и условия труда работника в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00 (до 17.00 пятница);
• Профсоюз