Просмотр вакансии

Управление офлайн- и кросс-функциональными проектами на всех этапах: от инициации до финальной сдачи и анализа (например, открытие новых пространств, запуск мероприятий, партнёрские активности).

Разработка и ведение подробных чек-листов / проектных планов перед запуском каждой активности: этапы, дедлайны, ответственные, точки контроля.

Обеспечение готовности к старту каждого проекта: контроль выполнения задач, проверка логистики, оборудования, персонала, материалов.

Контроль всех этапов мероприятий: от отправки и отгрузки материалов — до монтажа, запуска, работы на площадке, оплаты подрядчиков и демонтажа.

Построение и ведение сквозного проектного бэклога в Битрикс или ином согласованном инструменте: фиксация сроков, статусов, задач и комментариев.

Планирование и соблюдение бюджета по проектам: составление смет, запуск счетов в 1С, контроль целевого расходования.

Обеспечение корректного документооборота: договора, закрывающие, взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

Поиск, отбор и координация работы внешних подрядчиков, блогеров, партнёров.

Организация слаженного взаимодействия внутренних команд в рамках проектных задач.

Подготовка аналитики по итогам реализованных проектов: выполнение KPI, выводы, предложения по повышению эффективности.

Ведение регулярной отчётности по статусам всех текущих и завершённых проектов.

Опыт работы на позициях ивент-менеджера, менеджера проектов или PR-менеджера в индустрии fashion, beauty или lifestyle-ритейле — не менее 3 лет.

Обязательный опыт организации мероприятий и запусков разного масштаба: от локальных активаций до комплексных проектов (мероприятия, открытия пространств, pop-up и т.д.).

Практический опыт ведения проектной документации: чек-листы, диаграммы Ганта, трекинг задач, отчётность.

Владение инструментами управления проектами: Битрикс24, Trello, Notion или аналоги.

Опыт ведения кросс-функциональных проектов, включая взаимодействие с внутренними командами и внешними подрядчиками.

Навыки поиска, отбора и координации подрядчиков и партнеров — от договорённостей до контроля исполнения.

Опыт бюджетирования: составление смет, контроль расходов, запуск счетов в 1С или аналогичной системе.

Знание основ документооборота и взаимодействия с бухгалтерией и юристами (договоры, акты, счета, закрывающие).

Навыки подготовки аналитики по итогам мероприятий и презентации результатов.

График работы: 5/2.

Гибридный формат работы.

Официальное оформление по ТК РФ.

Размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Возможности для профессионального роста и развития.

Возможность предлагать и реализовывать собственные инициативы и творческие идеи.

Бонусы на продукцию бренда IRNBY, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club.

Скидка на продукцию партнёрского бренда PREDUBEZHDAI.

Открытая корпоративная культура.