Просмотр вакансии

Мы предлагаем:

Офис в историческом здании вблизи станции метро Динамо;

Стабильные выплаты заработной платы по ТК РФ дважды в месяц;

Соблюдение work life balance;

интересную работу в масштабном бизнесе;

отсутствие командировок;

Чем Вы будете заниматься:

Организация процесса ведения кадрового администрирования (Головной офис, 350 чел.), взаимодействие с руководителями HR подразделений предприятий Группы (более 40 предприятий, 53 тыс. чел.); В зоне ответственности организация кадрового учета на предприятиях, руководство распределенной командой кадровых администраторов и замещающих менеджеров.

Кадровое делопроизводство:

• Организация кадрового документооборота управляющей компании численностью 300–400 сотрудников (на базе 1С:ЗУП), включая полное соответствие требованиям трудового законодательства
  (прием, увольнение, кадровые перемещения, все виды отпусков, дополнительные дни отдыха, командировки, дисциплинарные взыскания, работа в выходные и праздничные дни/сверхурочные, больничные листы);
• Курирование вопросов формирования и сдачи отчетности, ЦЗН, составление внутренней текущей оперативной отчетности; ССЧ, текучесть и укомплектованность персонала; Формирование и сдача отчетности в СФР, Росстат; Взаимодействие с контролирующими органами (СФР, Росстат), обеспечение своевременного предоставления кадровой отчетности;
• Подготовка проектов приказов по личному составу, участие в актуализации ЛНА;
• Оформление договоров ГПХ, ИП, самозанятыми, физ. лицами;
• Анализ и внесение изменений в штатное расписание, подготовка и ведение табелей учета рабочего времени;
• Руководство командой из 2х человек (кадровое сопровождение 5 юридических лиц с численностью 400 чел.). Взаимодействие с ОЦО;
• Обновление организационной структуры и штатного расписания с учетом стратегических задач компании;
• Организация работы по воинскому учету: Бронирование военнобязанных сотрудников, взаимодействие по бронированию с администрацией города, военкоматом. Ведение отчетности (ЕФС1 в СФР, статистика (П4-НЗ), администрация, центр занятости отчет по квотированию, военкомат – вся отчетность);

Методология:

• Участие в создании методологии по кадровому делопроизводству (инструкции приема, перевода, увольнений, отпусков);
• Взаимодействие со Службами управления персонала, ОЦО;
• Поддержка обновления ЛНА, ведение штатного расписания, штатной расстановки Управляющей Компании;
• Взаимодействие с госорганами, направление ответов, писем (Минпромторг, Ростех) в части касающейся; Разработка номенклатуры, формирование архива кадровых документов с "0";

Автоматизация:

• Написание ТЗ для оптимизации работы, разработка шаблонов и бланков;
• Организация процесса ведения баз данных по персоналу (1С 8.3); тестирование кадровых процессов; проверка всех возможных сценариев работы пользователя с программой; описание кадровых процессов, прописанных в 1С ЭДО/ЗУП, постановка тех. заданий программистам;

Консультирование:

• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• Подготовка предприятий к проверкам Трудовой инспекции, решение сложных/нетипичных ситуаций формирование совместно с кадровыми администраторами плана по устранению недочетов;
• Консультирование по вопросам применения трудового законодательства РФ по следующим направлениям:: вахтовый метод работы; установление вредности; электронный документооборот; применение северных коэффициентов и надбавок; графики работ (вахтовые, сменные, гибкие, удаленные, итд); воинский учет и бронирование граждан по новым правилам; приемы, увольнения, отпуска, и.т.д;
• Консультирование руководителей по всему спектру кадровых вопросов;

Корпоративное право:

• Подготовка отчетности для Совета директоров; работа с Советом Директоров;
  Сопровождение трудовых отношений единоличных исполнительных органов, членов коллегиального исполнительного органа. Оптимизация работы с учётом правовых рисков.
• Ежемесячная подготовка управленческой отчетности в сфере управления персоналом;

Трудовые споры:

• Участие в разрешении трудовых споров;

Для нас важно:

• Высшее юридическое образование преимущество
• Опыт работы на позициях главного специалиста, руководителя группы/отдела направления кадрового администрирования холдинговых структур численность от 10 тысяч чел.
• Опыт работы в областях:
• поддержании деятельности Совета Диреткоров; Наблюдательного Совета и тд.
• миграционного, корпоративного и трудового законодательства, гражданско-правовых отношений;
• в автоматизации учетной системы 1 С ЗУП: оформление бизнес-требований, тестирование разработок;
• прохождения проверок государственными органами;
• ведении воинского учета;
• организации и обеспечении разработки/актуализации внутренних нормативных документов, должностных инструкций, форм и шаблонов документов;
• в оформлении: вахт, сменных графиков, учета сверхурочных работ, и.т.д);
• взаимодействия с гос органами (СФР, трудовая инспекция, прокуратура, военные комиссариаты, ведомственные гос органы, администрации);
• Работа с иностранными гражданами всех правовых статусов, в том числе по привлечению иностранных граждан (высококвалифицированных специалистов);
  самостоятельном ведении отдельного участка
• А также постоянный мониторинг изменений трудового законодательства, внедрение изменений в кадровые процессы, оценка тех. возможностей, выгод и угроз.