Просмотр вакансии

Мы ищем ответственного, энергичного и коммуникабельного Офис-менеджера для поддержания безупречной работы нашего офиса и создания комфортной атмосферы для сотрудников и гостей.

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходники, чистота, порядок)

- Встреча гостей, прием/отправка корреспонденции и курьерских отправлений

- Помощь в подготовке документов (договоры, счета, акты, письма), ведение простой первичной документации

- Контроль за наличием и своевременным пополнением канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для кухни

- Выбор, согласование и приобретение корпоративных подарков

- Организация деловых поездок сотрудников компании (в т.ч. выставочная деятельность), включая: поиск, подбор и бронирование оптимальных маршрутов и гостиниц для проживания, заказ трансферов

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или в схожей должности от 3 лет

- Отличные коммуникативные навыки

- Активный пользователь ПК на уверенном уровне: MS Office

- Аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям, ответственность

- Пунктуальность, доброжелательность, позитивный настрой

- Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время

- Готовность решать рутинные задачи и нестандартные ситуации

Вашим преимуществом будет:

- Знание основ делопроизводства

- Знание иностранных языков - английский - письменный и устный (не ниже Intermediate)

Условия:

- График работы: пятидневка, с 07.30 до 16.30

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Возможность для профессионального роста и совершенствования своих компетенций