Просмотр вакансии

Обязанности:

- Осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;

- проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;

- заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;

- вести оперативный учет прохождения документов;

- определять причины несвоевременного исполнения поручений;

- информировать руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений;

- составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений;

- проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля;

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• соблюдение законодательства, выполнение должностных обязанностей, знание норм и стандартов, а также обеспечение безопасности и эффективности своей работы.
• Неформальные требования: опыт работы по специальности.

• 5-дневная рабочая неделя.
• Заработная плата: оклад 25 000 руб. + надбавка 10 000 руб.